Bath and Stonehenge 2018

**INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGGIORNATA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile socio,
L’Associazione di Promozione Sociale AREA 4, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy e degli articoli 4, n. 7 e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali che procederà al trattamento dei dati personali riferiti a persone fisiche per le finalità e con le modalità indicate in seguito.
Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati da AREA 4 saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza, nonché gestiti esclusivamente da incaricati autorizzati. Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati.
Finalità primarie del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nelle procedure di associazione sia con modalità cartacea che elettronica anche direttamente dal sito web: www.area-4.org. I dati personali sono trattati da AREA 4 per lo svolgimento delle attività statutarie - consistenti nel perseguimento, nella promozione, nella diffusione delle attività di AREA 4 - ed in particolare per:
- la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee
- il pagamento della quota associativa
- l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi
- l’invio delle informazioni sulle attività riservate ai soci di AREA 4
Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità associative
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie AREA 4 potrà comunicare i dati personali all’esterno quando la comunicazione sia necessaria per l'adempimento alla procedura di associazione e/o per prescrizioni, regolamentari o direttive di forza maggiore. In tale ottica i dati personali potranno essere comunicati da AREA 4 ai soggetti di seguito indicati:
- Associazione Italiana Cultura Sport (AICS)alla quale AREA 4 è affiliata allo scopo di attivare la polizza assicurativa convenzionata
- Imprese assicuratrici convenzionate per attivare eventuali procedure di infortunio;
- Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di AREA 4
Facoltatività od obbligatorietà del consenso
L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono e mail è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
Qualora l’aspirante socio non intendesse conferire i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere all’ammissione come socio all’interno di AREA 4.
Per quanto riguarda i dati non necessari, è possibile che per motivi didattici venga ritenuto utile effettuare registrazioni audio e/o video per poi riproporli agli stessi partecipanti o al gruppo. In questa eventualità verrò esplicitamente richiesto ai diretti interessati una specifica liberatoria in tal senso. Nel caso non venga autorizzato il trattamento dei dati audio o video, tale scelta dovrà essere rispettata e non potrà precludere la possibilità di svolgimento dell’attività da parte del socio.
Tempi di conservazione dei dati
Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione senza la possibilità di comunicarli a terzi.
Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea
Ove i dati personali siano trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità sopra indicate, Ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, di revocare il consenso (ove prestato) al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo e-mail: area4.org@gmail.com o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede di AREA 4.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è l’associazione di promozione sociale “AREA 4” con sede:
via Paolo Borsellino, 3/a - 35030 Rubano (PD); E-mail: area4.org@gmail.com